Staf Personalia

White Glove Hiring; Kota Bandung; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Bandung mencari staf personalia untuk mengelola administrasi kepegawaian harian, menjaga data karyawan tetap terorganisir, dan mendukung operasional HR serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Posisi ini melibatkan pemrosesan dokumen seperti kontrak, penawaran kerja, surat keputusan, dan surat keterangan kerja, serta dukungan proses rekrutmen dari posting lowongan hingga wawancara. Onboarding karyawan baru juga menjadi tanggung jawab utama.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan hukum, ilmu komunikasi, Manajemen HR, psikologi, atau bidang terkait.
• Keterampilan administrasi yang baik dan teliti dalam mengelola dokumen.
• Mampu mengoperasikan MS Office terutama Excel dan Word.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memahami administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian harian dan menjaga data karyawan terorganisir.
• Memproses dokumen administrasi seperti surat penawaran kerja, kontrak, surat keputusan, dan surat keterangan kerja.
• Mengelola kehadiran, cuti, lembur, dan izin karyawan.
• Menyusun data rekapitulasi presensi dan lembur untuk penggajian.
• Mendukung proses rekrutmen mulai dari posting lowongan hingga penyaringan berkas dan penjadwalan wawancara.
• Membuat onboarding kebutuhan administrasi untuk karyawan baru.
• Menjadi kontak pertama bagi karyawan terkait pertanyaan administrasi dan hak kepegawaian.

Skills

Administrasi HR

Kepatuhan regulasi ketenagakerjaan

Komunikasi interpersonal

Teliti mengelola dokumen

Education

D3/S1, jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Staf Personalia bertanggung jawab untuk mengelola administrasi kepegawaian sehari-hari, memastikan data karyawan terorganisasi dengan baik, serta mendukung kelancaran operasional HR dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
• Mengelola dan memperbarui data basis data karyawan (database) secara berkala.
• Memproses dokumen administrasi seperti surat penawaran kerja, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat keputusan, dan surat keterangan kerja.
• Mengelola pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, lembur, serta izin karyawan.
• Menyiapkan data rekapitulasi presensi dan lembur untuk proses penggajian.
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari penayangan lowongan kerja, penyaringan awal berkas pelamar, hingga penjadwalan wawancara.
• Membimbing dan menyiapkan kebutuhan administrasi untuk karyawan baru (onboarding).
• Menjadi titik kontak awal bagi karyawan terkait pertanyaan administrasi dan hak-hak kepegawaian.
• Membantu memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan dan koordinasi perpanjangannya.
• Memastikan seluruh dokumen HR tersimpan secara rapi, aman, dan rahasia.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Ilmu Komunikasi, Manajemen SDM, Psikologi, atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Memahami administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.