Human Resources Officer

White Glove Hiring; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari tenaga HR Generalist untuk mengelola proses recruitment, administrasi karyawan, onboarding, dan hubungan kerja. Posisi ini berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memenuhi kebutuhan SDM perusahaan secara efektif.

Calon kandidat diharapkan memiliki pendidikan D3/S1 di bidang terkait, pengalaman HR/Recruitment menjadi nilai tambah, serta kemampuan komunikasi yang baik dan kerahasiaan data terjaga.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di HR/Recruitment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Komunikatif, ramah, dan mampu berinteraksi dengan berbagai karakter karyawan.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Proaktif, cepat belajar, dan memiliki problem-solving yang baik.

Responsibilities

• Melakukan proses recruitment dan seleksi kandidat dari screening hingga interview.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan onboarding dan membantu adaptasi karyawan baru.
• Memantau absensi, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.
• Menangani komunikasi serta kebutuhan karyawan terkait HR.
• Membantu evaluasi kinerja dan administrasi hubungan kerja.
• Membuat laporan HR dan menjaga dokumen karyawan tersusun rapi.
• Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen terkait kebutuhan tenaga kerja.

Skills

Recruitment & selection

Communication

Teamwork

Confidentiality

Education

D3/S1 in Psychology or Management

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses HR secara menyeluruh, mulai dari recruitment, administrasi karyawan, onboarding, hingga membantu menjaga hubungan dan kedisiplinan karyawan. Posisi ini juga akan berkoordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan kebutuhan SDM perusahaan terpenuhi dengan baik.

• Melakukan proses recruitment dan seleksi kandidat dari screening hingga interview.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan proses onboarding dan membantu memastikan karyawan baru beradaptasi dengan baik.
• Memantau absensi, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.
• Menangani komunikasi serta kebutuhan karyawan terkait HR.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan administrasi terkait hubungan kerja.
• Membuat laporan HR dan memastikan dokumen karyawan tersusun dengan baik.
• Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen terkait kebutuhan tenaga kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR/Recruitment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Komunikatif, ramah, dan mampu berinteraksi dengan berbagai karakter karyawan.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Proaktif, cepat belajar, dan memiliki problem-solving yang baik.
• Bersedia bekerja secara WFO sesuai kebutuhan perusahaan.