Staff HRD

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka posisi staf personalia untuk mengelola administrasi karyawan dan proses payroll. Anda akan menangani data, kontrak, absensi, cuti, serta mendukung rekrutmen dan onboarding karyawan.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi baik, dan pemahaman peraturan ketenagakerjaan. Lingkungan kerja kolaboratif dengan fokus pada kepatuhan kebijakan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 jurusan terkait
• Menguasai administrasi kepegawaian
• Terampil MS Office, terutama Excel

Responsibilities

• Mengelola administrasi karyawan (data, kontrak kerja, absensi, cuti)
• Mengelola payroll: perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan
• Pastikan pembayaran gaji akurat dan tepat waktu
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen kepegawaian
• Membantu rekrutmen dan onboarding karyawan
• Pastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
• Koordinasi dengan departemen terkait kebutuhan SDM
• Kolaborasi lintas tim untuk kelancaran operasional

Skills

Komunikasi Interpersonal

Kedisiplinan

Education

S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / jurusan terkait

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Personalia bertanggung jawab mengelola administrasi karyawan dan proses payroll, termasuk perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan, serta memastikan akurasi data dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Mengelola administrasi karyawan (data, kontrak kerja, absensi, cuti, dll)
• Mengelola proses payroll (penggajian), termasuk perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji karyawan
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen kepegawaian
• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan SDM
• Berkolaborasi dengan seluruh tim untuk mendukung kelancaran operasional dan pencapaian target perusahaan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / jurusan terkait
• Memahami administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel)
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Memiliki komunikasi dan interpersonal yang baik
• Pengalaman di bidang personalia/HR menjadi nilai tambah