Admin HRD

White Glove Hiring; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang mencari Admin HR untuk mendukung seluruh proses administrasi dan operasional HR. Anda akan mengelola data karyawan, rekrutmen, hingga pendampingan HR di lapangan sesuai kebutuhan perusahaan di Semarang.

Tugas meliputi pembaruan data kepegawaian, persiapan dokumen HR, absensi, cuti, lembur, evaluasi kinerja, serta penyusunan laporan HR secara berkala. Kandidat memiliki minimal S1 terkait, pengalaman 1 tahun, mahir Ms.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin HR/Staff HR.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, dan dasar ketenagakerjaan.
• Terbiasa dengan data, dokumen, dan sistem administrasi HR.
• Mahir menggunakan Ms. Office (Word, Excel, Visio).
• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia dan fleksibel untuk turun ke lapangan.

Responsibilities

• Mendukung seluruh proses administrasi HR.
• Mengelola data kepegawaian dan dokumen HR.
• Membantu proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
• Membantu pengawasan kedisiplinan, kehadiran, dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi HR secara berkala.

Skills

Komunikasi yang Baik

Kerahasiaan Data

Kedisiplinan

Education

S1 Manajemen SDM / Psikologi / Perkantoran

Tools

Ms. Office (Word, Excel, Visio)

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin HR bertanggungjawab dalam mendukung seluruh proses administrasi dan operasional Human Resource Department, mulai dari pengelolaan data karyawan, rekrutmen, hingga pendampingan HR di lapangan.

• Mengelola dan memperbarui data kepegawaian (status kerja, kontrak, mutasi dan arsip dokumen).
• Menyiapkan, mendistribusikan dan mengarsipkan dokumen HR (PKWT/PKWTT, surat tugas, surat peringatan, dll).
• Membantu proses absensi, cuti, izin, lembur dan kedisiplinan karyawan.
• Membantu proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
• Membantu pengawasan kedisiplinan, kehadiran, dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan HR seperti training, evaluasi kinerja, dan kegiatan internal perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi HR secara berkala.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan Min. S1 Manajemen SDM, Psikologi, Perkantoran, atau bidang terkait.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin HR/Staff HR.
• Memahami proses recruitment, administrasi kepegawaian, dan dasar ketenagakerjaan.
• Terbiasa dengan data, dokumen, dan sistem administrasi HR.
• Mahir menggunakan Ms. Office (Word, Excel, Visio).
• Memiliki komunikasi yang baik, tegas, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia dan Fleksibel untuk turun ke lapangan.