HRGA Staff

White Glove Hiring; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari tenaga HR generalist untuk mengelola rekrutmen, administrasi kepegawaian, pelatihan, hubungan karyawan, serta kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Posisi ini menuntut pemahaman proses rekrutmen dan sistem HRIS.

Anda akan bertanggung jawab atas absensi, kontrak, payroll, BPJS, inventaris kantor, dan fasilitas. Kualifikasi minimal S1, pengalaman 1–3 tahun, serta mahir MS Office dan HRIS.

Qualifications

• Gelar S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 1–3 tahun di HR, GA, atau Rekrutmen.
• Mahir Microsoft Office; Familiar dengan HRIS.
• Mengelola inventaris kantor dan kendaraan operasional.
• Memahami proses rekrutmen, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, dan UU Ketenagakerjaan.

Responsibilities

• Rekrutmen dan seleksi: Mengelola proses rekrutmen dari pemasangan iklan hingga wawancara.
• Administrasi kepegawaian: Mengelola absensi, kontrak kerja, payroll, dan BPJS.
• Pengembangan SDM: Mengimplementasikan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
• Pengelolaan fasilitas: Merawat gedung, kendaraan dinas, utilitas, dan sarana prasarana.
• Pengadaan barang: Mengurus ATK, APD, dan seragam karyawan.
• Legalitas & perizinan: Mengurus perizinan perusahaan dan kontrak bisnis.
• K3 & lingkungan: Koordinasi keselamatan kerja dan kebersihan kantor.

Skills

MS Office

HRIS

Kepatuhan pada UU Ketenagakerjaan

Education

S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis

Tools

HRIS

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Perekrutan dan Seleksi, Pelatihan dan Pengembangan, Manajemen Kinerja, Hubungan Karyawan, Hukum dan Kepatuhan Ketenagakerjaan, Kompensasi dan Tunjangan serta Administrasi, Penggajian & Sistem SDM.

• Rekrutmen & Seleksi: Mengelola proses rekrutmen dari pemasangan iklan hingga _interview_.
• Administrasi Kepegawaian: Mengelola absensi, kontrak kerja, _payroll_ (penggajian), dan BPJS.
• Pengembangan SDM: Mengimplementasikan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
• Pengelolaan Fasilitas: Merawat gedung, kendaraan dinas, utilitas, dan sarana prasarana lainnya.
• Pengadaan Barang: Mengurus kebutuhan alat tulis kantor (ATK), APD (Alat Pelindung Diri), dan seragam karyawan.
• Legalitas & Perizinan: Mengurus perizinan perusahaan dan kontrak bisnis.
• Keamanan & Lingkungan: Berkoordinasi terkait keselamatan kerja (K3) dan kebersihan lingkungan kantor

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR, GA, atau Rekrutmen
• Mahir menggunakan Ms. Office
• Familiar dengan _Human Resources Information Software_ (HRIS)
• Mengelola inventaris kantor, kendaraan operasional
• Memahami proses rekrutmen, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, dan UU Ketenagakerjaan