Senior HR Operations

PT.ASPIRE GROUP INDONESIA; Bekasi; On-site; IDR 100,440,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT.ASPIRE GROUP INDONESIA membuka posisi untuk mengelola data induk dan dokumen karyawan, menghitung payroll, serta menyiapkan rekonsiliasi bulanan. Posisi ini juga mengelola administrasi BPJS, PPh 21, masuk/keluar kerja, dan alur kerja HR di Lark.

Kandidat diharapkan berpengalaman minimal 3 tahun di HR Operations dengan kemampuan Excel/Google Sheets yang kuat. Posisi ini mensyaratkan pemahaman ketenagakerjaan Indonesia, serta kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris teknis.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang SDM, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun di HR Operations, payroll, atau compensation and benefits
• Pernah menangani beberapa siklus payroll bulanan secara mandiri dan mampu menjelaskan penyebab selisih
• Memahami ketenagakerjaan Indonesia: PKWT, PKWTT, cuti, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21
• Pernah menggunakan HRIS secara aktif, termasuk terlibat dalam migrasi data, konfigurasi, atau pengujian sistem
• Mahir Excel atau Google Sheets (lookup, SUMIFS, pivot table, validasi data, rekonsiliasi)
• Mampu menyusun alur kerja yang jelas dan terdokumentasi
• Komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia, mampu membaca instruksi sistem berbahasa Inggris
• Teliti, terorganisasi, menjaga kerahasiaan, dan berani melaporkan ketidaksesuaian

Responsibilities

• Mengelola data induk dan dokumen karyawan agar selalu akurat dan lengkap
• Menghitung payroll (gaji, tunjangan, insentif, lembur, THR) dan menyiapkan rekonsiliasi bulanan
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta menyiapkan data PPh 21
• Menjalankan administrasi masuk kerja, mutasi, perpanjangan kontrak, dan keluar kerja
• Menyusun alur kerja HR di Lark, seperti formulir, approval, dan pengingat otomatis
• Menyusun laporan headcount, mutasi, kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja
• Merekonsiliasi daftar hadir dan tagihan tenaga alih daya

Skills

HR Operations

Payroll

Compensation and Benefits

Excel

Google Sheets

Menyusun alur kerja

Komunikasi profesional

Education

D3/S1 di bidang SDM, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi

Tools

HRIS

Configuration Management Tools

EDABU BPJS Kesehatan

Job description

Mengelola data induk dan dokumen karyawan agar selalu akurat dan lengkap

Menghitung payroll (gaji, tunjangan, insentif, lembur, THR) dan menyiapkan rekonsiliasi bulanan

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta menyiapkan data PPh 21

Menjalankan administrasi masuk kerja, mutasi, perpanjangan kontrak, dan keluar kerja

Menyusun alur kerja HR di Lark, seperti formulir, approval, dan pengingat otomatis

Menyusun laporan headcount, mutasi, kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja

Merekonsiliasi daftar hadir dan tagihan tenaga alih daya

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang SDM, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 3 tahun di HR Operations, payroll, atau compensation and benefits

Pernah menangani beberapa siklus payroll bulanan secara mandiri dan mampu menjelaskan penyebab selisih

Memahami ketenagakerjaan Indonesia: PKWT, PKWTT, cuti, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21

Pernah menggunakan HRIS secara aktif, termasuk terlibat dalam migrasi data, konfigurasi, atau pengujian sistem

Mahir Excel atau Google Sheets (lookup, SUMIFS, pivot table, validasi data, rekonsiliasi)

Mampu menyusun alur kerja yang jelas dan terdokumentasi

Komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia, mampu membaca instruksi sistem berbahasa Inggris

Teliti, terorganisasi, menjaga kerahasiaan, dan berani melaporkan ketidaksesuaian

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Configuration Management Tools?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?