Payroll & Administration Staff

Pengiklan Anonim; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari tenaga payroll berpengalaman untuk menangani seluruh siklus gaji bulanan. Posisi ini menuntut akurasi tinggi dalam menghitung gaji, lembur, tunjangan, dan potongan serta pemrosesan THR sesuai regulasi.

Anda akan mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak, serta perubahan data payroll, dengan fokus pada kerahasiaan dan kepatuhan pajak. Diperlukan mahir Excel dan pemahaman HRIS serta kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dalam tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di bidang payroll.
• Menguasai perhitungan gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan THR.
• Memahami BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan serta PPh 21.

Responsibilities

• Mengelola proses payroll bulanan mulai dari pengumpulan data, pengecekan, hingga pembayaran gaji.
• Menghitung gaji pokok, tunjangan, insentif, bonus, potongan, dan komponen lain.
• Memeriksa data absensi, cuti, izin, dan keterlambatan untuk perhitungan payroll.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta pajak.

Skills

Pengolahan payroll

Excel mahir

HRIS familiarity

Penyampaian data akuntansi

Komunikasi tim

Education

D3/S1 Psikologi, Akuntansi, Manajemen SDM, Administrasi

Tools

Talenta

Job description

Pendidikan: D3/S1 Psikologi, Akuntansi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.

Berpengalaman sekitar 2-3 tahun di bidang payroll

Diutamakan menguasai apikasi Talenta

Memahami perhitungan gaji, lembur, tunjangan, potongan, dan THR

Memahami BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan PPh 21

Mampu mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak, dan perubahan data payroll dengan akurat.

WAJIB mahir Microsoft Excel dan familiar dengan HRIS

Memiliki komunikasi yang baik

Mampu bekerja dengan tim

Mengelola proses payroll bulanan mulai dari pengumpulan, pengecekan, hingga proses pembayaran gaji.

Menghitung gaji karyawan, termasuk gaji pokok, lembur, tunjangan, insentif, bonus, potongan, dan komponen lainnya.

Memeriksa data absensi, cuti, izin, dan keterlambatan sebagai dasar perhitungan payroll.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.

Menghitung dan memproses PPh 21 serta memastikan administrasi perpajakan payroll sesuai ketentuan yang berlaku.

Memastikan akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji pada setiap periode payroll.

Menyiapkan laporan payroll secara berkala dan memastikan data terdokumentasi dengan baik.

Menangani pertanyaan atau komplain karyawan terkait gaji, slip gaji, BPJS, pajak, dan potongan.

Mengelola data dan dokumen payroll secara akurat serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Memberikan dukungan administratif dan koordinasi terhadap kebutuhan operasional HCGA, termasuk monitoring informasi, komunikasi, dan tindak lanjut administratif yang berkaitan dengan kebutuhan departemen.