Admin HRD

Reborn Group Batam; Provinsi Bali; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Reborn Group Batam di Indonesia membuka peluang untuk mengelola administrasi rekrutmen dan HR secara end-to-end. Kandidat akan menangani pemasangan lowongan, screening CV, pemanggilan kandidat, penjadwalan interview, hingga onboarding.

Tugas mencakup pengelolaan arsip operasional HR, surat menyurat resmi, menjaga kerahasiaan data karyawan, serta koordinasi dengan tim Operasional, Keuangan, dan Manajemen. Diperlukan kemampuan Excel dan Google Sheets; teliti, disiplin, dan mampu bekerja mandiri

Qualifications

• Mampu mengelola administrasi HR dengan teliti.
• Mengolah data HR secara akurat dan konsisten.
• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan data dan rekapan.

Responsibilities

• Mengelola rekrutmen end-to-end: pasang lowongan, screening CV, pemanggilan, penjadwalan interview, onboarding.
• Menyiapkan dan merapikan arsip dokumen operasional HR, menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Keuangan, dan Manajemen terkait kebutuhan administrasi harian HR.

Skills

Detail-oriented

Communication skills

Interpersonal skills

Problem solving

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Mengelola administrasi rekrutmen end-to-end (pemasangan lowongan, screening CV, pemanggilan, penjadwalan interview, hingga proses onboarding).

Menyiapkan, menginput, dan merapikan arsip dokumen operasional HR, surat menyurat resmi, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.

Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional HR (seperti rekapan lembur, MC, atau klaim biaya) agar sesuai dengan dokumen pendukung.

Berkoordinasi dengan tim internal (Operasional, Keuangan, dan Manajemen) terkait kebutuhan administrasi HR harian.

Membantu penanganan employee relations dasar serta mendukung tugas operasional dan administratif HR lainnya.

Memahami alur rekrutmen, administrasi SDM, serta dasar-dasar Peraturan Ketenagakerjaan di Indonesia (PKWT/PKWTT, BPJS, jam kerja, cuti).

Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel untuk pengolahan data dan rekapan) serta Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive).

Terbiasa menangani dokumen administrasi, verifikasi data/invoice, dan pengarsipan dengan rapi.

Sangat teliti, detail, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab terhadap deadline.

Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, serta problem solving yang baik untuk berinteraksi dengan kandidat dan tim internal.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim pada lingkungan kerja yang dinamis.

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?