Admin HR

PT Total Safety Energy; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Total Safety Energy di Jakarta Utara mencari HR Generalist untuk mengelola administrasi kepegawaian, onboarding/offboarding, dan pelaporan payroll. Anda akan memastikan data karyawan tersusun rapi di HRIS, dokumen lengkap, serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.

Terlibat juga dalam dukungan rekrutmen dan pelatihan karyawan. Persyaratan: minimal D3/S1 bidang terkait, pengalaman 1 tahun di HR, mahir Excel, serta pemahaman dasar BPJS.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang terkait dan pengalaman 1 tahun di HR / HR Generalist (magang relevan dipersilakan).
• Pengalaman derek administrasi kepegawaian, onboarding/offboarding, dan pelaporan payroll menjadi nilai tambah.
• Penguasaan Excel untuk analisis data absensi dan laporan HR.

Responsibilities

• Mengelola data karyawan di HRIS secara berkala dan rahasia.
• Menyusun, mengarsipkan, serta mendokumentasikan berkas kepegawaian secara rapi.
• Memproses onboarding/offboarding karyawan dan administrasi terkait.
• Memantau absensi, lembur, izin, dan pelaporan ke tim payroll.
• Dukungan rekrutmen & pelatihan serta logistik kegiatan internal.

Skills

Ketelitian

Manajemen Waktu

Komunikasi Layanan

Empati Pelayanan

Education

D3/S1 Bidang Psikologi/Manajemen SDM/Administrasi Perkantoran/Hukum

Tools

Microsoft Excel

HRIS

Job description

Mengelola dan memperbarui data seluruh karyawan secara berkala di database HR (HRIS / Human Resources Information System).

Menyusun, mengarsipkan, dan mendokumentasikan berkas kepegawaian (surat kontrak/PKWT/PKWTT, SK, dokumen identitas, dan sertifikat) secara rapi dan konfidensial.

Memproses administrasi onboarding (karyawan baru) dan offboarding (karyawan keluar, surat paklaring, dan serah terima fasilitas).

Memantau dan merekap rekapitulasi absensi harian, jam lembur, izin, sakit, dan pengajuan cuti karyawan.

Membantu penyediaan dan distribusi fasilitas kerja karyawan (ID Card, seragam, inventaris HR, dll.).

Mengelola administrasi klaim medis, pendaftaran/perubahan data BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan.

3. Dukungan Rekrutmen & Pelatihan

Membantu mempublikasikan lowongan kerja di berbagai platform (job portal/social media).

Menyaring resume/CV awal dan menjadwalkan agenda wawancara antara kandidat dengan tim HR/User.

Membantu logistik dan administrasi kegiatan pelatihan internal/eksternal (training).

4. Penggajian & Pelaporan (Payroll Support)

Menyiapkan dan menyerahkan rekapitulasi data absensi, cuti, lembur, dan potongan kepada tim Payroll sebagai dasar perhitungan gaji bulanan.

Membuat laporan rutin bulanan terkait statistik HR (jumlah karyawan, tingkat perputaran/turnover, angka absensi).

Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)

Minimal D3 / S1 Jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Perkantoran, Hukum, atau jurusan terkait.

Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi HR / HR Generalist (Fresh graduate dengan pengalaman magang HR yang relevan dipersilakan melamar).

Keahlian Teknis & Operasional (Hard Skills):

Penguasaan Microsoft Office yang kuat (terutama Microsoft Excel untuk olah data absensi: VLOOKUP, PIVOT TABLE, rumus kondisi).

Memiliki pemahaman dasar tentang undang-undang ketenagakerjaan dan sistem BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan).

Terbiasa menggunakan software/sistem HRIS merupakan nilai tambah.

Keterampilan Interpersonal (Soft Skills):

Ketelitian tinggi (detail-oriented) dan kemampuan organisasi file yang rapi.

Komunikasi yang ramah, jelas, dan memiliki layanan empati yang baik.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menangani tugas-tugas administratif rutin.