HRGA STAFF

SINAR LINTANG HORISON; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Sinar Lintang Horison membuka kesempatan bagi kandidat teliti dan responsif untuk menjalankan fungsi HR & General Affairs secara end-to-end di Surabaya. Peran ini mencakup rekrutmen dari sourcing hingga onboarding, pengelolaan database karyawan, dan administrasi BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan.

Selain itu, tugas meliputi persiapan dokumen PKWT/PKWTT, payroll bulanan, laporan HR, serta koordinasi fasilitas kantor.

Qualifications

• Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi atau bidang terkait.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, Excel/Sheets.
• Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menjalankan proses recruitment dari sourcing, screening, interview hingga onboarding.
• Mengelola database karyawan dan administrasi BPJS.
• Menyusun dan mengadministrasikan PKWT, PKWTT, offering letter, dan dokumen kepegawaian.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala untuk manajemen.
• Mengkoordinasikan fasilitas kantor, kebersihan, dan keamanan.

Skills

HR processes

Recruitment

Payroll

BPJS administration

MS Office / Google Workspace

HRIS familiarity

Education

D3/S1 Psikologi

Administrasi & Manajemen SDM

Tools

HRIS

MS Office / Google Sheets

Job description

PT Sinar Lintang Horison membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, responsif, dan mampu menjalankan fungsi HR & General Affairs secara end-to-end.

Menjalankan proses recruitment dari sourcing, screening, interview hingga onboarding.

Mengelola dan memperbarui database karyawan.

Menyiapkan dan mengadministrasikan PKWT, PKWTT, offering letter, surat tugas, dan dokumen kepegawaian.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, mutasi, dan administrasi kepesertaan.

Menyiapkan data dan melakukan support proses payroll bulanan, termasuk attendance, overtime, allowance, deduction, dan data perubahan karyawan.

Membantu administrasi THR, benefit, dan employee claim.

Menangani administrasi karyawan mulai dari onboarding hingga resignation/clearance.

Menyiapkan laporan HR secara berkala untuk kebutuhan management.

Mengelola administrasi asset, inventaris, kendaraan, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor.

Mengkoordinasikan maintenance, kebersihan, keamanan, dan fasilitas kantor.

Mengelola administrasi vendor dan dokumen GA.

Menjaga filing dan dokumentasi HRGA agar rapi dan mudah ditelusuri.

Membantu kebutuhan operasional department terkait HRGA.

Menyusun HRGA report dan monitoring secara berkala.

Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan data HRGA.

Membantu mengidentifikasi kendala administrasi dan operasional HRGA serta melakukan follow-up kepada PIC terkait.

Mendukung implementasi dan perbaikan sistem kerja HRGA.

Mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan melalui pengelolaan SDM & proses HRGA yang efektif.

Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan.

Memahami administrasi BPJSTK, BPJS Kesehatan, payroll, absensi, kontrak kerja, recruitment, dan administrasi karyawan.

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.

Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai department.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Spreadsheets?