Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Samarinda; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membuka lowongan untuk posisi administrasi/ receptionist di Samarinda. Pekerjaan ini meliputi menerima telepon, menyapa tamu, serta mengelola pekerjaan administratif dan dokumen harian secara efisien.

Anda diharapkan memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, serta keahlian dalam Microsoft Office. Posisi ini menuntut profesionalisme tinggi dan dedikasi pada pelayanan klien.

Qualifications

• Minimal lulusan High School/SMK di bidang administrasi.
• Penguasaan program Microsoft Office.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Layanan pelanggan yang berkualitas.
• Rapi, terorganisir, dan teliti.
• Kemampuan multitasking di lingkungan cepat.
• Profesionalisme tinggi dalam berinteraksi dengan klien.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan juga melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Sapa pengunjung dan tamu dengan ramah.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas dokumentasi.
• Menerima surat dan kiriman kurir.
• Membuat dan mengatur jadwal rapat.
• Berdomisili di Samarinda

Skills

Komunikasi yang jelas

Keterampilan interpersonal

Layanan pelanggan

Rapi dan terorganisir

Perhatian terhadap detail

Multitasking

Profesionalisme

Mengatasi klien sulit

Education

SMK/SMA di bidang administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Samarinda

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.