Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Depok; Presencial; IDR 33.480.000 - 46.872.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Indah Gilang Tama di Depok mencari asisten administrasi front desk untuk menerima panggilan, menyambut tamu, dan mengatur akses ke kantor. Posisi ini memerlukan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.

Anda akan melakukan pekerjaan administrasi, mengelola surat dan pengiriman, serta menyusun jadwal rapat. Pelamar sebaiknya berpendidikan SMK/SMA di administrasi, mahir MS Office, rapi, ramah, dan profesional.

Formación

• Lulusan High School/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Pelayanan pelanggan unggul.
• Rapi, ramah, dan terorganisir.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, menyalin, dan faxing diutamakan.

Responsabilidades

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan peneleponan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/ kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan pekerjaan kantor.
• Menerima surat dan kiriman kurir.
• Menyusun dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Depok.

Conocimientos

MS Office

Keterampilan komunikasi

Keterampilan interpersonal

Layanan pelanggan

Multitasking

Ketekunan terhadap detail

Profesionalisme

Mengetik

Kerapian

Educación

High School/SMK diAdministrasi atau setara

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Depok

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.