Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama mencari staff administrasi/ resepsionis untuk menerima telepon dari klien, menyambut tamu, dan mengelola akses gedung serta tugas administrasi lainnya. Posisi ini mengharuskan tinggal di Surabaya dan berstatus berlokasi di kantor.

Kandidat diutamakan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan interpersonal, dan pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, dan faks. Diharapkan bisa multitask dalam lingkungan yang cepat dan profesional.

Qualifications

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik secara lisan maupun tulisan.
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk layanan pelanggan.
• Kemampuan multitugas dalam lingkungan kerja yang cepat.

Responsibilities

• Menjawab telepon dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Sambut tamu dan pengunjung.
• Menentukan siapa yang bisa mengakses gedung/kantor.

Skills

Communication skills

Interpersonal skills

Multitasking

Professionalism

Education

High School / SMK akuntansi/administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office.
• Do paperwork and perform administrative tasks.
• Accept the mail and courier deliveries.
• Create and manage meeting schedules.
• Berdomisili di Surabaya

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.