Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Makassar; On-site; IDR 33,480,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama mencari staf administrasi untuk membantu operasional kantor di Makassar. Tugas meliputi menerima telepon, menyambut tamu, mengatur akses ke gedung, mengerjakan pekerjaan administrasi, menerima surat/kurir, dan mengelola jadwal pertemuan.

Kandidat diharapkan berlokasi di Makassar dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta keterampilan interpersonal. Persyaratan minimal SMK/SMA di administrasi, kemampuan Microsoft Office yang baik, serta kemampuan multitask dalam

Qualifications

• Minimal lulusan High School/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Penguasaan program Microsoft Office dengan baik.
• Keterampilan komunikasi dan kepribadian yang baik.

Responsibilities

• Menerima telepon dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang berhak mendapatkan akses ke gedung/kantor.
• Mengerjakan administrasi dan tugas clerical.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Makassar.

Skills

Komunikasi yang baik

Keterampilan interpersonal

Layanan pelanggan

Kejelasan perhatian terhadap detail

Multitasking

Profesionalisme

Sikap ramah

Education

SMK/SMA di administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Makassar

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.