Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Kota Bandung; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama mencari tenaga administrasi untuk menangani tugas resepsionis dan pekerjaan kantor harian di Bandung. Posisi ini melibatkan menerima telepon, menyapa tamu, mengatur akses gedung, serta mengelola dokumen dan pengiriman surat secara efisien.

Kandidat harus memiliki SMA/SMK di bidang administrasi, kemampuan MS Office yang kuat, serta keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik. Diperlukan kedisiplinan, kerapian, dan kemampuan multitask dalam lingkungan yang cepat.

Qualifications

• Wahami MS Office secara baik dan mampu menggunakannya untuk pekerjaan administrasi.
• Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang sangat baik.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dalam berinteraksi dengan klien & tamu.

Responsibilities

• Menerima panggilan masuk dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Sapa tamu dan pengunjung serta mengarahkan akses masuk ke gedung/kantor.
• Menangani administrasi, surat-murat, dan tugas kantor harian.

Skills

MS Office

Komunikasi

Interpersonal

Customer service

Multitasking

Attention to detail

Layanan tamu

Education

SMA/SMK Administrasi

Tools

Typing

Fax

Copying

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Bandung

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.