Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Padang; On-site; IDR 27,900,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membutuhkan kandidat staf administrasi/front desk untuk menerima panggilan, menyapa pengunjung, menilai akses, dan menangani pekerjaan administrasi harian di kantor kami di Padang.

Kandidat diharapkan memiliki SMA/SMK di bidang administrasi, menguasai Microsoft Office, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, layanan pelanggan, rapi, dan mampu multitugas di lingkungan yang cepat. Pengalaman clerical diutamakan, dengan tingkat profesionalisme yang tinggi.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Menguasai program Microsoft Office dengan baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Keterampilan layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, terorganisir, dan teliti.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, menyalin, dan fax diutamakan.
• Mampu multitugas di lingkungan yang cepat.
• Mampu menghadapi klien yang sulit.
• Profesionalisme yang tinggi.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan peneleponan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
• Sapa tamu dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung atau kantor.
• Pekerjaan administrasi dan pekerjaan klerikal.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Padang

Skills

Microsoft Office

Komunikasi

Interpersonal

Layanan pelanggan

Detail orientasi

Multitasking

Profesionalisme

Kemampuan clerical

Education

High School/SMK Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Padang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.