Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Bekasi; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membuka kesempatan untuk posisi administrasi/ receptionis di Bekasi. Tugas utama termasuk menerima panggilan, menyambut tamu, menetapkan akses gedung, serta menangani pekerjaan administratif sehari-hari.

Pelamar diharapkan memiliki latar High School/SMK di administrasi, kemampuan MS Office yang baik, serta kemampuan komunikasi dan layanan pelanggan yang kuat.

Qualifications

• Minimal lulusan High School/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Menguasai program Microsoft Office dengan baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, terorganisir, dengan perhatian terhadap detail.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, menyalin, dan faks dianggap nilai tambah.
• Mampu multitugas di lingkungan kerja yang cepat.
• Dapat menghadapi klien atau pelanggan yang menantang.
• Profesionalisme tingkat tinggi.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari berbagai klien dan menjadwalkan telepon untuk informasi.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administratif dan dokumen.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.

Skills

MS Office

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Organizational skills

Attention to detail

Multitasking

Professionalism

Education

High School/SMK in administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berndomisili di Bekasi

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.