Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 44 640 000 - 66 960 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Indah Gilang Tama di Jakarta Pusat mencari staff administrasi untuk menangani telepon, tamu, dan tugas administratif harian. Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menerima panggilan, menyapa pengunjung, mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan mendukung operasional kantor secara umum dengan sikap profesional.

Qualifications

• Kandidat memiliki kemampuan dasar Microsoft Office dan komunikasi yang baik.
• Keterampilan interpersonal, pelayanan pelanggan, dan organisasi penting.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, dan faks akan diprioritaskan.
• Mampu multitugas di lingkungan yang cepat dan profesional.

Responsabilités

• Mengelola panggilan masuk dari klien serta melakukan telepon untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menyambut tamu dan pelanggan secara ramah.
• Menentukan siapa yang dapat mengakses gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas clerical.
• Menerima surat dan paket kurir, serta mengatur jadwal pertemuan.

Connaissances

Microsoft Office

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Organized

Attention to detail

Clerical skills

Typing

Multitasking

Professionalism

Difficult clients

Formation

High School/SMK administration

Description du poste

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.