Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama sedang mencari Admin kantor untuk menangani tugas administratif harian, menerima panggilan, menyambut tamu, serta mengelola akses gedung dan surat-murat.

Posisi ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan multitugas, serta pengalaman clerical. Penempatan di Medan dengan pekerjaan on-site.

Qualifications

• Kualifikasi minimum HighSchool/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Penguasaan program Microsoft Office dengan baik (Word/Excel/Outlook).
• KomunikasiInterpersonal yang sangat baik dan layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, terorganisir, dan teliti.
• Dapat multitugas di lingkungan cepat.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, fax akan diprioritaskan.
• Mampu menghadapi klien yang sulit dengan profesionalisme.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan menelepon untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Membantu menentukan siapa yang mendapat akses ke gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas-tugas dokumentasi.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal rapat.

Skills

Communication skills

Interpersonal skills

Multitasking

Customer service

Detail oriented

Professionalism

Friendly

Education

High School/SMK in administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Medan

Kualifikasi / Persyaratan

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.