Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Kota Semarang; Vor Ort; IDR 33.480.000 - 55.800.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Indah Gilang Tama di Semarang membutuhkan petugas front desk administrasi untuk menerima telepon, menyambut tamu, mengelola akses gedung, dan melaksanakan tugas administratif harian.

Posisi ini menuntut keterampilan komunikasi yang baik, pengalaman administrasi, serta kemampuan multitugas dan teliti dalam pekerjaan kantor. Penempatan di kantor Semarang dengan fokus pada layanan pelanggan.

Qualifikationen

• Minimal lulusan SMK/Setara di bidang administrasi atau sejenis.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Pengalaman layanan pelanggan menjadi nilai tambah.
• Komunikatif, ramah, terorganisir, teliti, dan profesional.

Aufgaben

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan telepon pendataan.
• Sambut pengunjung dan tamu dengan ramah.
• Tentukan siapa yang boleh akses ke gedung atau kantor.
• Melesaikan pekerjaan administrasi dan pekerjaan kantor lain.
• Menangani surat masuk dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Semarang.

Kenntnisse

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Friendly & organized

Attention to detail

Multitasking

Professionalism

Ausbildung

High School/SMK di bidang administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Semarang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.