Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Batam; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama mencari staf publik/administrasi untuk penanganan telepon masuk, penyambutan tamu, dan mengelola akses ke gedung. Posisi ini berlokasi di Batam dan melibatkan tugas-tugas administrasi harian serta penanganan surat-menyurat.

Pelamar diharapkan berpendidikan minimal SMK/STM di bidang administrasi, memiliki keterampilan Microsoft Office, komunikasi yang baik, serta kemampuan multitugas dalam lingkungan yang sibuk.

Qualifications

• Minimal pendidikan High School/SMK di bidang administrasi.
• Pengalaman kerja administrasi menjadi nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang baik.

Responsibilities

• Menjawab panggilan masuk dari klien dan melakukan telemarketing untuk mengumpulkan informasi.
• Menjelaskan sambutan kepada tamu dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang dapat akses ke gedung atau kantor.
• Melakukan pekerjaan administratif dan dokumen.
• Menerima surat dan kiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal rapat.
• Bertempat tinggal di Batam.

Skills

Microsoft Office

Communication skills

Interpersonal skills

Customer service

Attention to detail

Multitasking

Professionalism

Education

High School / SMK

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Batam

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.