Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Tangerang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membutuhkan resepsionis untuk menangani telepon masuk dan keluar, menyambut tamu, serta mengelola akses ke kantor. Posisi ini menuntut keterampilan administrasi yang baik, kemampuan komunikasi, dan kepribadian ramah serta profesional.

Tes kompetensi meliputi keterampilan Microsoft Office, kemampuan multitask, dan ketelitian. Penempatan di Tangerang dengan fokus layanan pelanggan dan koordinasi jadwal pertemuan.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Penguasaan program Microsoft Office yang kuat.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Keterampilan layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah dan terorganisir; teliti.
• Pengalaman kerja clerical seperti mengetik, menyalin, dan fax akan dipertimbangkan.
• Kemampuan multitask di lingkungan yang cepat.
• Mampu berhadapan dengan klien/pelanggan yang sulit.
• Berpenampilan profesional.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari berbagai klien serta menelpon untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan.
• Menyambut pengunjung dan tamu.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/kantor.
• Melakukan pekerjaan administratif dan tugas kantor.
• Menerima surat dan kiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.

Skills

Microsoft Office

Communication

Interpersonal skills

Customer service

Detail oriented

Multitasking

Professionalism

Education

High School/SMK admin

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules

Berdomisili di Tangerang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.