Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 44,640,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membuka posisi sebagai resepsionis untuk operasional kantor di Pekanbaru. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang kuat, pelayanan pelanggan yang ramah, serta keterampilan administrasi yang terstruktur.

Kandidat diharapkan mampu mengelola panggilan, menerima tamu, dan mengatur jadwal secara efisien. Peran ini menuntut kedisiplinan, ketelitian, serta kemampuan multitugas dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK administrasi atau setara.
• Kemampuan bekerja dengan program Microsoft Office.
• Keterampilan komunikasi dan hubungan antarpersonal yang baik.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien maupun melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Sapa tamu dan pelanggan dengan ramah.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung/kantor.
• Mengurus pekerjaan administrasi dan dokumen.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat.
• Berdomisili di Pekanbaru.

Skills

Komunikasi

Interpersonal

Layanan pelanggan

Keteraturan

Perhatian terhadap detail

Kefasihan bahasa Inggris

Profesionalisme

Multitasking

Education

SMA/SMK Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Pekanbaru

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.