Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Cirebon; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Indah Gilang Tama membuka posisi untuk staff administrasi yang bertugas menerima telepon, menyambut tamu, dan mengelola dokumen serta jadwal pertemuan. Kandidat diharapkan memahami penggunaan Microsoft Office, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan teliti dan ramah di lingkungan kantor di Cirebon.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, profesionalisme tinggi, serta pengalaman administrasi dasar seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan fax.

Qualifications

• Gelar minimum SMK/SMA di bidang administrasi atau setara.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, terorganisir, dan teliti.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, fotokopi, dan faks diutamakan.
• Mampu multitask di lingkungan yang cepat.

Responsibilities

• Menerima telepon dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Menentukan siapa yang bisa masuk ke gedung/kantor.
• Melakukan pekerjaan administrasi dan tugas administratif.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat serta mengelola jadwal pertemuan.
• Berdomisili di Cirebon.

Skills

Komunikasi yang baik

Interpersonal yang kuat

Layanan pelanggan

Ramah & terorganisir

Perhatian terhadap detail

Multitasking

Profesionalisme

Education

SMK/SMA Administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Cirebon

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.