Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Jawa Barat; Presencial; IDR 44.640.000 - 66.960.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tunjangan kesehatan

Descripción de la vacante

PT Indah Gilang Tama membutuhkan tenaga resepsionis/administrasi untuk menangani panggilan masuk, tamu, dan tugas administratif.

Posisi ini mengutamakan keterampilan komunikasi yang kuat, keahlian Microsoft Office, dan kemampuan multitasking. Penempatan di Karawang dengan jam kerja kantor.

Formación

• Minimal SMA/SMK di bidang administrasi atau setara.
• Kuasaan Microsoft Office secara baik (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Layanan pelanggan yang kuat.
• Ramah, rapi, dan terorganisir.
• Teliti dalam pekerjaan.
• Pengalaman clerical seperti mengetik, menyalin, dan faks akan diprioritaskan.
• Mampuan multitasking dalam lingkungan cepat.

Responsabilidades

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan panggilan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Sambut tamu dan pengunjung.
• Menentukan siapa yang berhak masuk ke gedung atau kantor.
• Mengurus pekerjaan administratif dan tugas administratif.
• Menerima surat dan pengiriman kurir.
• Membuat dan mengelola jadwal pertemuan.
• Berlokasi di Karawang

Conocimientos

Microsoft Office

Communication skills

Customer service

Multitasking

Attention to detail

Professionalism

Educación

High School / SMK (Administration or equivalent)

Descripción del empleo

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Karawang

Kualifikasi / Persyaratan :

• Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
• Strong working knowledge of Microsoft Office programs
• Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
• Strong customer service skills.
• Friendly and organized
• Attention to detail.
• Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
• Ability to multitask in a fast paced environment.
• Able to deal with difficult clients or customers
• Should exhibit high levels of professionalism.