Receptionist Front Office

Indera Advertising; Tangerang; Presencial; IDR 44.640.000 - 62.496.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Indera Advertising di Tangerang mencari petugas resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu ketika tiba di kantor, mengarahkan tamu, serta menjawab panggilan masuk dengan profesional.

Posisi ini melibatkan pengaturan area resepsionis, pengelolaan surat dan dokumen harian, serta dukungan administrasi lain seperti fotokopi, arsip, dan pengiriman faks. Kandidat berpotensi berasal dari SMA/SMK/ D3/S1 dan mampu bekerja dalam tim dengan kemampuan layanan pelanggan serta bahasa Inggris dasar.

Formación

• Memiliki minimal lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Keterampilan layanan pelanggan yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris dengan kemampuan percakapan dasar.

Responsabilidades

• Menyambut tamu saat tiba di kantor dan mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Mengelola area resepsionis agar terlihat rapi dan tersedia alat tulis.
• Menerima, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat/dokumen harian.

Conocimientos

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Teamwork

Educación

SMA/SMK/D3/S1 bidang apa pun

Herramientas

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks


• Berdomisili di Tangerang

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team