Receptionist Front Office

Indera Advertising; Bekasi; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising Bekasi mencari resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, dan menjawab telepon serta email dengan informasi akurat. Posisi ini menuntut ketepatan, keterampilan komunikasi, dan kemampuan multitugas.

Anda akan menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan membantu pengarsipan serta tugas administratif lain. Kandidat tinggal di Bekasi dan mampu bekerja dalam tim dengan bahasa Inggris dasar.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan layanan pelanggan.
• Dapat berbahasa Inggris (minimal percakapan dasar).
• Dapat bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu saat tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Menjaga kerapihan area resepsionis dan perlengkapan kantor.
• Memberikan informasi dasar secara langsung, melalui telepon, atau email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/dikirim harian.
• Mengendalikan akses melalui meja resepsionis, memonitor logbook, dan mengeluarkan lencana pengunjung.
• Pemantauan ketersediaan perlengkapan kantor.
• Tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
• Berdomisili di Bekasi

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi

Kerja tim

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Bekasi

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team