Receptionist Front Office

Indera Advertising; Batam; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Batam mencari resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk, serta menjaga area penerimaan tetap rapi.

Kandidat akan bertanggung jawab memberikan informasi dasar, menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, mengelola logbook, serta melakukan tugas administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman fax.

Qualifications

• Mampu melayani pelanggan dengan ramah dan profesional.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu serta bisa memprioritaskan tugas.
• Menguasai bahasa Inggris dasar untuk komunikasi singkat.

Responsibilities

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dan mengarahkan mereka.
• Menjawab serta meneruskan panggilan telepon masuk.
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan siap pakai, lengkap dengan perlengkapan menulis.
• Memberikan informasi dasar secara langsung maupun melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/amp; kiriman harian.
• Mengendalikan akses melalui meja resepsionis sesuai prosedur keamanan (logbook, lencana).
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan barang.
• Melaksanakan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, salinan, dan pengiriman faks.
• Berdomisili di Batam.

Skills

Customer service

Multitasking

Time management

Teamwork

English (basic)

Education

SMA/SMK/D3/S1 (pendidikan apa pun)

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks


• Berdomisili di Batam

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team