Receptionist Front Office

Indera Advertising; Cirebon; On-site; IDR 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Cirebon mencari resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, serta menjawab telepon masuk. Peran ini menuntut kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan pelayanan pelanggan yang prima.

Tugas harian mencakup penerimaan surat, pengaturan ruangan, pemesanan perlengkapan kantor, serta dukungan administrasi umum. Diharapkan bisa bekerja dalam tim, berbahasa Inggris dasar, dan siap ditempatkan di kantor Cirebon.

Qualifications

• Gelar SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa saja.
• Pengalaman kerja 1 tahun di bidang resepsionis atau fresh graduate dipersilakan mencoba.
• Mampu multitasking dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar diizinkan dalam interaksi pelanggan.

Responsibilities

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dan mengarahkan mereka.
• Menjawab serta meneruskan telepon masuk secara profesional.

Skills

Customer service

Multitasking

Time management

English basic

Education

SMA/SMK/D3/S1 (jurusan apa pun)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Cirebon

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team