Receptionist Front Office

Indera Advertising; Kota Semarang; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Indera Advertising sedang mencari staf resepsionis untuk bergabung di kantor Semarang. Tugas utamanya meliputi menyambut tamu, mengarahkan ke bagian terkait, dan menjawab telepon serta email secara profesional.

Anda akan menjaga area resepsionis tetap rapi, menyampaikan informasi dasar, dan mendistribusikan surat harian. Pengalaman minimal satu tahun atau fresh graduate dipersilakan melamar, dengan kemampuan multitugas dan bahasa Inggris dasar.

Qualifications

• Memiliki setidaknya satu tahun pengalaman kerja atau lulusan baru dipersilakan mencoba

Responsibilities

• Menyambut tamu ketika tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area resepsionis rapi dan peralatan tulis tersedia
• Memberikan informasi dasar melalui telepon/email
• Menerima, memilah, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaannya
• Melakukan tugas resepsionis administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Semarang

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Kemampuan bahasa Inggris (dasar)

Kerja tim

Education

Pendidikan min SMA/SMK/D3/S1

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarakan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Semarang

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team