Receptionist Front Office

Indera Advertising; Kota Bandung; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Bandung mencari seorang resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, dan menangani telepon serta korespondensi harian. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, pelayanan pelanggan, dan kerja tim dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Anda akan menjaga area resepsionis tetap rapi, bertanggung jawab atas pengarsipan, fotokopi, serta distribusi surat, sambil memastikan keamanan kantor melalui prosedur keselamatan dan pengendalian akses di meja resepsionis.

Qualifications

• SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun.
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team

Responsibilities

• Menyambut tamu ketika tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area penerimaan rapi dan teratur, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan.
• Memberikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/dikirim harian.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (logbook, lencana pengunjung)
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan
• Tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Bandung

Skills

Multitasking

Time management

Customer service

Teamwork

English basics

Education

SMA/SMK/D3/S1 all majors

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Bandung

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team