Receptionist Front Office

Indera Advertising; Padang; Presencial; IDR 27.900.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Indera Advertising di Padang mencari staf resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu dan mengelola pintu masuk kantor secara profesional. Anda akan menjawab telepon, mengarahkan tamu, dan menjaga area resepsionis tetap rapi.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, layanan pelanggan, dan kemampuan bahasa Inggris dasar. Tugas meliputi penerimaan surat, pengarsipan, dan dukungan administrasi lainnya, dengan penugasan tetap di Padang.

Formación

• Berpendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di bidang apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau fresh graduate diterima.
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu.
• Kemampuan layanan pelanggan dan komunikasi dasar Inggris.

Responsabilidades

• Menyambut tamu ketika tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu dengan sopan.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area penerimaan rapi dan tertata.
• Memberikan informasi dasar secara langsung, telepon, atau email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/korespondensi harian.
• Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur resepsionis dan mengelola akses (logbook, lencana).
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
• Melakukan tugas administrasi resepsionis seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
• Berdomisili di Padang.

Conocimientos

Layanan pelanggan

Keterampilan multitasking

Manajemen waktu

Kerja tim

Kemampuan berbahasa Inggris

Educación

Minimal lulusan SMA/SMK/D3/S1

Herramientas

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Padang

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team