Receptionist Front Office

Indera Advertising; Bengkulu; On-site; IDR 44,640,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Bengkulu membuka lowongan resepsionis untuk menyambut tamu, mengarahkan mereka, dan menangani panggilan serta surat masuk. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, layanan pelanggan, dan kerja tim yang baik dalam lingkungan kantor yang dinamis.

Anda akan menjaga kebersihan area resepsionis, menangani tugas administrasi dasar, dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris tingkat dasar. Posisi ini berbasis di Bengkulu dengan jam kerja penuh waktu.

Qualifications

• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja atau Fresh Graduate dipersilakan mencoba
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook)
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan dan bahasa Inggris dasar yang cukup untuk komunikasi sehari-hari

Responsibilities

• Menyambut tamu begitu mereka tiba di kantor dan mengarahkan mereka
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk serta menerima informasi melalui telepon/email
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan teratur, termasuk perlengkapan tulis
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/ekspedisi harian
• Mengamankan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaannya
• Melakukan tugas administrasi resepsionis lain seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman faks
• Berdomisili di Bengkulu

Skills

Keterampilan multitasking

Manajemen waktu

Layanan pelanggan

Keterampilan komunikasi dasar Inggris

Bekerja dalam tim

Education

Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 apa pun

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Bengkulu

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team