Receptionist Front Office

Indera Advertising; Bogor; On-site; IDR 33,480,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Indera Advertising membutuhkan resepsionis yang berpengalaman di Bogor. Tugas utamanya adalah menyambut tamu, mengarahkan tamu ke ruangan, serta menjawab panggilan masuk dan meneruskan ke pihak terkait. Anda juga menjaga kerapian area resepsi, memberikan informasi, serta mengelola surat harian.

Posisi ini mengutamakan keterampilan multitasking, layanan pelanggan, dan kemampuan bahasa Inggris dasar. Harap bersedia bekerja dalam tim dan hadir di kantor Bogor.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun.
• Memiliki 1 tahun pengalaman kerja atau fresh graduate dipersilakan mencoba.
• Familiar menggunakan paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Memiliki keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan prioritas tugas.
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan.
• Dapat berbahasa Inggris minimal basic conversation.
• Dapat bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu begitu mereka tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu secara sopan.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area resepsi rapi dan siap pakai dengan alat tulis dan bahan yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung maupun melalui telepon/email.
• Menerima, mengatur, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Menjaga keamanan kantor mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirimkan faks.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Bekerja dalam tim

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

Ms. Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks


• Berdomisili di Bogor

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team