Receptionist Front Office

Indera Advertising; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; Presencial; IDR 39.060.000 - 58.032.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Indera Advertising di Medan membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu ke kantor, serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon. Posisi ini juga mencakup menjaga area penerimaan tetap rapi, mengelola surat, dan melakukan tugas administrasi lain seperti fotocopy serta pengarsipan.

Kandidat diutamakan yang memiliki minimal 1 tahun pengalaman atau fresh graduate, bisa bekerja dalam tim, mampu multitask, mengatur waktu dengan baik, serta memiliki kemampuan bahasa

Formación

• Memiliki kemampuan layanan pelanggan yang baik.
• Mampu multitasking dan mengatur prioritas tugas.
• Menguasai MS Office untuk pekerjaan administratif.

Responsabilidades

• Menyambut tamu dan mengarahkan ke area yang dituju.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk melalui meja resepsionis.
• Menjaga kebersihan area penerimaan dan kerapian alat tulis.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian.
• Merekam dan mengirim fax/email sesuai kebutuhan.

Conocimientos

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Kerja tim

Bahasa Inggris dasar

Educación

SMA/SMK/D3/S1 jurusan apa pun

Herramientas

Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Medan

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team