Receptionist Front Office

Indera Advertising; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 27 900 000 - 46 872 000; Plein temps

Résumé du poste

Indera Advertising di Jakarta Pusat membutuhkan resepsionis yang ramah untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab telepon masuk, serta memastikan area resepsionis rapi dan siap pakai.

Posisi ini menuntut lulusan SMA/SMK/D3/S1 dengan kemampuan multitasking, manajemen waktu, layanan pelanggan, bahasa Inggris dasar, dan kemampuan kerja dalam tim. Pengalaman 1 tahun diutamakan, namun fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK/D3/S1 di semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Terampil menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang baik.
• Berbahasa Inggris dasar dan dapat berkomunikasi.
• Berkerja dalam tim dengan manajemen waktu baik.

Responsabilités

• Menyambut tamu yang datang ke kantor dengan ramah dan teratur.
• Mengarahkan tamu serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Membuat area resepsionis rapi dan menyiapkan alat tulis
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/deliveries harian.
• Menjaga keamanan kantor dan mencatat logbook pengunjung.
• Membantu pemesanan perlengkapan kantor dan tugas administrasi lain seperti fotokopi.

Connaissances

Customer service

Multitasking

Time management

Teamwork

English basic

Formation

SMA/SMK/D3/S1 (jurusan apa saja)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team