Receptionist Front Office

Indera Advertising; Pontianak; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Pontianak mencari resepsionis yang ramah dan terorganisir untuk menyambut tamu, mengarahkan pengunjung, serta menjawab panggilan masuk.

Tanggung jawab mencakup menjaga area resepsionis tetap rapi, mengelola surat harian, dan mendistribusikan dokumen, serta membantu kebutuhan administrasi seperti fotokopi, pengarsipan, dan faks. Calon pelamar diharapkan bisa bekerja dalam tim, memiliki pengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate, serta mahir MS Office.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau Fresh Graduate diterima.
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking & manajemen waktu.
• Layanan pelanggan.
• Mampu berbahasa Inggris (dasar).
• Mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area resepsionis tetap rapi dan siap pakai dengan perlengkapan kantor.
• Menerima, mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Mengelola persediaan perlengkapan kantor dan pemantauan ketersediaan.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Bekerja dalam tim

Education

SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun

Tools

Ms Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor


• Mengarahkan tamu


• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk


• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan


• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email


• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian


• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)


• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan


• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks


• Berdomisili di Pontianak

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun


• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba


• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)


• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas


• Memiliki kemampuan layanan pelanggan


• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)


• Dapat bekerja dalam team