Receptionist Front Office

Indera Advertising; Palembang; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Indera Advertising Palembang mencari resepsionis yang ramah untuk menerima tamu, mengarahkan kedatangan, dan menjawab telepon dengan efektif. Posisi ini juga mencakup pengelolaan surat, distribusi, dan pengarsipan guna menjaga kelancaran operasional kantor.

Pelamar dengan minimal SMA/SMK/D3/S1 dan kemampuan bahasa Inggris dasar dipersilakan melamar. Posisi ini menuntut kerja sama tim dan ketelitian dalam tugas-tugas administrasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa saja.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun; fresh graduate dipersilakan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan prioritas tugas.
• Layanan pelanggan yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu saat kedatangan di kantor.
• Mengarahkan tamu dan menjawab telepon masuk serta meneruskannya.
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan menyiapkan alat tulis.
• Menerima, mengatur surat dan pengiriman harian.
• Memonitor akses keamanan melalui meja resepsionis dan logbook.
• Memonitor fasilitas kantor dan ketersediaannya.
• Melakukan tugas administrasi resepsionis lain seperti pengarsipan, fotokopi, fax.

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Kerja tim

Education

SMA/SMK/D3/S1 (jurusan apa saja)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Palembang

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team