Receptionist Front Office

Indera Advertising; Depok; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Indera Advertising Depok saat ini membuka posisi receptionist. Tugas utama meliputi menyambut tamu, mengarahkan tamu, menjawab dan meneruskan panggilan telepon, menjaga kerapian area resepsionis, serta memberikan informasi dasar secara langsung maupun melalui telepon/email.

Kandidat akan menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, mengatur pemesanan perlengkapan kantor, serta melakukan tugas-tugas administrasi seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengiriman faks.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Minimal 1 tahun pengalaman kerja, atau fresh graduate dipersilakan.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu.
• Layanan pelanggan.
• Berbahasa Inggris dasar.
• Mampu bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu ketika tiba di kantor.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area reseptionis rapi dan teratur dengan perlengkapan yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar secara langsung dan melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/hariannya.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti SOP keselamatan di meja resepsionis.
• Memesan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaannya.
• Melakukan tugas administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan mengirim faks.
• Berdomisili di Depok.

Skills

Customer service

Multitasking

Time management

Teamwork

English (basic)

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Depok

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team