Receptionist Front Office

Indera Advertising; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Vor Ort; IDR 39.060.000 - 55.800.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Indera Advertising di Surabaya membuka lowongan resepsionis. Anda akan menyambut tamu, mengarahkan mereka ke ruang terkait, serta menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.

Anda juga menjaga kebersihan area resepsi, memberikan informasi melalui telepon atau email, menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat harian, serta menjaga keamanan kantor sesuai prosedur. Dapat bekerja dalam tim dan memiliki English basic.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 di jurusan apa pun.
• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba.
• Terampil menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan kemampuan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan layanan pelanggan.
• Mahir berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation).
• Dapat bekerja dalam tim.

Aufgaben

• Menyambut tamu saat tiba di kantor.
• Mengarahkan tamu.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.
• Pastikan area resepsi rapi dan siap dengan alat tulis serta bahan yang diperlukan.
• Berikan informasi dasar secara langsung dan melalui telepon/email.
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian.
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.
• Membuat pemesanan perlengkapan kantor dan memantau ketersediaan.
• Melakukan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin dan mengirim faks.

Kenntnisse

Multitasking

Time management

Customer service

Teamwork

English basic

Ausbildung

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Surabaya

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team