Receptionist Front Office

Indera Advertising; Makassar; On-site; IDR 40,176,000 - 53,568,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Makassar mencari tenaga resepsionis untuk menyambut tamu dengan ramah, menjawab telepon, serta mengelola area resepsionis agar selalu rapi. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, layanan pelanggan, dan profesionalisme dalam komunikasi bahasa Inggris dasar.

Anda akan mengelola surat harian, mengatur distribusi paket, serta menjaga keamanan kantor melalui prosedur keselamatan dan pengendalian akses. Penempatan di Makassar dengan kerja tim efektif.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK/D3/S1 dari semua jurusan
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, fresh graduate dipersilakan mencoba
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan multitasking & manajemen waktu; bisa prioritas tugas
• Kemampuan layanan pelanggan
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar
• Mampu bekerja dalam tim

Responsibilities

• Menyambut tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area resepsionis rapi & alat tulis tersedia
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung, telepon, atau email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat/pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan prosedur keselamatan & kontrol akses via meja resepsionis
• Melakukan pemesanan perlengkapan kantor & memantau ketersediaan
• Mengerjakan tugas resepsionis administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, menyalin, dan faks
• Berdomisili di Makassar

Skills

Multitasking

Time management

Customer service

English basics

Teamwork

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Makassar

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team