Receptionist Front Office

Indera Advertising; Samarinda; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Samarinda membuka lowongan resepsionis untuk menyambut tamu di kantor, mengarahkan tamu, menjawab panggilan masuk, serta mengatur area resepsionis agar rapi. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking dan layanan pelanggan yang ramah.

Tugas lainnya meliputi menerima surat, mendistribusikan dokumen harian, menjaga keamanan kantor, pemesanan perlengkapan, serta pekerjaan administrasi umum seperti fotokopi dan pengarsipan.

Qualifications

• Lulusan SMA/SMK/D3/S1 dari jurusan apa pun.
• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilakan mencoba
• Menguasai paket MS Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook)
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan kemampuan prioritas tugas
• Kemampuan layanan pelanggan
• Dapat berbahasa Inggris minimal basic
• Dapat bekerja dalam tim

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan kedatangan mereka di kantor.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk serta menjawab pertanyaan dasar.
• Menjaga area resepsionis tetap rapi dan tersedia alat tulis yang diperlukan.
• Menerima, mengatur, dan mendistribusikan surat/dokumen harian.
• Menjaga keamanan kantor sesuai prosedur dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis.

Skills

Multitasking

Time management

Customer service

Teamwork

English (basic)

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Samarinda

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team