Receptionist Front Office

Indera Advertising; Jawa Barat; On-site; IDR 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

Indera Advertising di Karawang membuka posisi resepsionis untuk menyambut tamu, mengarahkan tamu, dan menjawab telepon dengan profesional. Peran ini juga meliputi pengelolaan surat masuk, distribusi dokumen, serta dukungan administrasi harian seperti pengarsipan dan pengiriman faks.

Posisi ini menuntut kemampuan layanan pelanggan, multitasking, serta kemampuan bahasa Inggris dasar. Bekerja di kantor Karawang dengan jadwal full-time dan fokus pada keamanan kantor serta kelola logbook.

Qualifications

• Miliki setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate dipersilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Keterampilan multitasking dan manajemen waktu dengan prioritas tugas
• Kemampuan layanan pelanggan
• Berbahasa Inggris minimal basic conversation

Responsibilities

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu ke ruang yang tepat
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Mengelola surat/dokumen harian dan mendistribusikannya
• Menjaga area resepsionis rapi, memastikan alat tulis tersedia
• Memastikan keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan
• Melakukan tugas-tugas administrasi lain seperti pengarsipan, fotokopi, dan fax

Skills

Layanan pelanggan

Multitasking

Manajemen waktu

Kemampuan teamwork

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Karawang

Kualifikasi / Persyaratan :

• SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
• Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
• Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
• Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
• Memiliki kemampuan layanan pelanggan
• Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
• Dapat bekerja dalam team