Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Distributor CCTV; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT Global Multindo Teknologi membuka posisi Personal Assistant untuk CEO. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal CEO, administrasi, dan menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat akan menyusun notulen, mendistribusikan hasil rapat, serta mendukung operasional harian CEO. Kandidat diharapkan disiplin, proaktif, mampu bekerja dalam ritme cepat, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan problem solving yang kuat.

Qualifications

• Memiliki komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu beradaptasi dalam berbagai situasi.
• Mampu mengatur waktu dengan baik dan memecahkan masalah secara efektif.
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme cepat.
• Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan CEO.
• Mempunyai kemampuan koordinasi lintas divisi dan pengambilan keputusan.

Responsibilities

• Mengatur dan menyusun jadwal serta agenda CEO, termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan.
• Mengelola administrasi, dokumen, arsip perusahaan terkait tugas CEO.
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor/partner).
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, dan mendistribusikan rangkuman ke pihak terkait.
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
• Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Job description

PT Global Multindo Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor elektronik seperti CCTV dan security system (Global CCTV Bali) serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (HomeFlex.id)

Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, disiplin, dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant untuk CEO.

Kualifikasi :

• 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu membawa diri dalam berbagai situasi.
• 6. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik.
• 7. Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme yang cepat.
• 8. Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO.
• 1. Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan).
• 2. Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO.
• 3. Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis).
• 4. Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
• 5. Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
• 6. Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.
• 9. Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Mandarin?