Personal Assistant Mandarin

PT. Homex Global Integrator; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Homex Global Integrator mencari Personal Assistant Mandarin untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan. Tugas mencakup penerjemahan antara Mandarin dan Bahasa Indonesia, pengelolaan jadwal, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Posisi ini menuntut mahir berbahasa Mandarin secara aktif, kemampuan organisasi yang baik, serta pengalaman 1–3 tahun sebagai asisten. On-site di Tangerang, dengan peluang berkolaborasi lintas tim dalam lingkungan industri

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Management atau Sekretaris.
• Sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi.
• Mahir bahasa Mandarin secara aktif (membaca, menulis, berbicara, mendengarkan).
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Translator atau posisi serupa.
• Mampu menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan percakapan bisnis Mandarin-Indonesia.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu mengorganisasi jadwal dan multitugas.
• Bersedia mendampingi pimpinan dalam rapat dan kunjungan bisnis jika diperlukan.

Responsibilities

• Mendampingi pimpinan dalam operasional harian dan kegiatan bisnis.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Menerjemahkan dokumen, laporan, email, serta materi bisnis antara Mandarin dan Indonesia.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda kerja, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Menghadiri rapat/pertemuan bisnis untuk penerjemahan dan mencatat poin penting serta tindak lanjut.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan instruksi pimpinan terlaksana.
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Menindaklanjuti tugas dan proyek pimpinan serta memantau penyelesaiannya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan pimpinan.

Skills

Mandarin proficiency

Bilingual Mandarin/Indonesian

Administrative support

Communication & coordination

Education

D3/S1 in Administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Personal Assistant Mandarin bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan, termasuk membantu komunikasi dalam bahasa Mandarin, mengatur jadwal dan agenda, serta memastikan koordinasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional dan aktivitas bisnis sehari-hari.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Menerjemahkan dokumen, laporan, email, serta materi bisnis dari bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda kerja, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Menghadiri rapat atau pertemuan bisnis untuk membantu penerjemahan serta mencatat poin-poin penting dan tindak lanjut.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan instruksi dan arahan pimpinan terlaksana dengan baik.
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.
• Menindaklanjuti tugas, proyek, dan pekerjaan yang diberikan pimpinan serta memantau perkembangan penyelesaiannya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dokumen bisnis, dan informasi pribadi pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan pimpinan.

KUALIFIKASI MINIMUM

Kualifikasi dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3/S1 (Jurusan Administrasi, Management, atau Sekretaris lebih diutamakan)
• Memiliki sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi.
• Wajib menguasai bahasa Mandarin secara aktif, meliputi membaca, menulis, berbicara, dan mendengarkan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator, atau posisi serupa.
• Mampu menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan percakapan bisnis dari bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu mengatur jadwal, menangani beberapa tugas sekaligus, dan bekerja sesuai prioritas.
• Bersedia mendampingi pimpinan dalam rapat, kunjungan bisnis, dan kegiatan operasional apabila diperlukan.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Administration and Coordination
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: Tangerang, Banten, Indonesia
• *INDUSTRI**: Building Materials
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://homex.co.id/

TENTANG PERUSAHAAN

PT Homex Global Integrator is a Building Materials & Construction Solutions company specializing in material supply, procurement, distribution, and project solutions for B2B and construction industries.