Mandarin-speaking Executive PA | Translation & Coordination

PT. Homex Global Integrator; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Homex Global Integrator mencari Personal Assistant Mandarin untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan. Tugas mencakup penerjemahan antara Mandarin dan Bahasa Indonesia, pengelolaan jadwal, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Posisi ini menuntut mahir berbahasa Mandarin secara aktif, kemampuan organisasi yang baik, serta pengalaman 1–3 tahun sebagai asisten. On-site di Tangerang, dengan peluang berkolaborasi lintas tim dalam lingkungan industri

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Management atau Sekretaris.
• Sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi.
• Mahir bahasa Mandarin secara aktif (membaca, menulis, berbicara, mendengarkan).
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Translator atau posisi serupa.
• Mampu menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan percakapan bisnis Mandarin-Indonesia.
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu mengorganisasi jadwal dan multitugas.
• Bersedia mendampingi pimpinan dalam rapat dan kunjungan bisnis jika diperlukan.

Responsibilities

• Mendampingi pimpinan dalam operasional harian dan kegiatan bisnis.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan mitra bisnis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Menerjemahkan dokumen, laporan, email, serta materi bisnis antara Mandarin dan Indonesia.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda kerja, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi pimpinan.
• Menghadiri rapat/pertemuan bisnis untuk penerjemahan dan mencatat poin penting serta tindak lanjut.
• Koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan instruksi pimpinan terlaksana.
• Menyiapkan laporan, dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Menindaklanjuti tugas dan proyek pimpinan serta memantau penyelesaiannya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan pimpinan.

Skills

Mandarin proficiency

Bilingual Mandarin/Indonesian

Administrative support

Communication & coordination

Education

D3/S1 in Administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

PT Homex Global Integrator mencari Personal Assistant Mandarin untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan. Tugas mencakup penerjemahan antara Mandarin dan Bahasa Indonesia, pengelolaan jadwal, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Posisi ini menuntut mahir berbahasa Mandarin secara aktif, kemampuan organisasi yang baik, serta pengalaman 1–3 tahun sebagai asisten. On-site di Tangerang, dengan peluang berkolaborasi lintas tim dalam lingkungan industri