Personal Assistant (Mandarin Speaker)

PT WIN OCEAN INVESTMENT INDONESIA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Jakarta mencari seorang Personal Assistant yang fasih dalam Bahasa Mandarin dan memiliki pengalaman minimal 2 tahun. Tanggung jawab mencakup mengelola kalender Direktur, menyiapkan materi rapat, menjadi penerjemah dalam pertemuan, serta melakukan follow-up dan menyambut tamu. Kualifikasi yang diperlukan adalah gelar S1, kemampuan bahasa yang sangat baik, serta keahlian dalam Google Workspace dan MS Office.

Qualifications

• Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan).
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
• Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office.

Responsibilities

• Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan.
• Menyiapkan materi rapat dan dokumen presentasi.
• Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis.

Skills

Fasih dalam Bahasa Mandarin

Kemampuan manajemen jadwal

Integritas tinggi

Education

Minimal S1 Semua Jurusan

Tools

Google Workspace

MS Office

Job description

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.
• Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.
• Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.
• Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan kunjungan lapangan pimpinan.
• Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada tim internal maupun instansi terkait atas instruksi Direktur.
• Menyambut tamu VIP/Klien Mandarin dan memastikan standar layanan profesional perusahaan terjaga.

Kualifikasi

• (Wajib) Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan). Mampu menerjemahkan secara spontan dalam suasana rapat formal.
• Minimal S1 Semua Jurusan.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
• Memiliki pengalaman bekerja di bidang biro jasa & konsultan
• Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office untuk manajemen jadwal dan laporan.
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan.
• Mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan sebelum diminta.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau menyesuaikan jam kerja jika ada pertemuan mendesak dengan klien.
• Berpenampilan rapi dan representatif sebagai perwakilan kantor.