Assistant Mandarin Speaker

PT Space Time Cube Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Space Time Cube Indonesia mencari asisten pribadi untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen puncak. Anda akan mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis, serta berinteraksi melalui bahasa Mandarin dan Indonesia.

Posisi ini membutuhkan kemahiran bahasa Mandarin tertulis dan lisan, kemampuan organisasi yang kuat, serta pengalaman minimal 2 tahun di peran serupa. Kesiapan bekerja dengan dokumen rahasia dan software kantor seperti Microsoft Office atau Google

Qualifications

• Menguasai bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Menguasai bahasa Indonesia dengan baik.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary atau peran serupa.
• Minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace.
• Keterampilan organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat.
• HSK Level 3 atau lebih tinggi lebih diutamakan.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen senior
• Mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan bisnis
• Menerjemahkan dan menginterpretasikan antara Mandarin dan Bahasa Indonesia
• Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra bisnis yang berbahasa Mandarin
• Menangani dokumen, laporan, dan informasi rahasia

Skills

Mandarin fluency

Bahasa Indonesia

Executive support

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Education

D3/S1 relevant field

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Provide administrative and operational support to senior management, managing schedules, meetings, and business travel arrangements. Translate and interpret between Mandarin and Bahasa Indonesia, and coordinate with internal teams and Mandarin-speaking business partners.

Key responsibilities

Provide administrative and operational support to senior management

Manage schedules, meetings, and business travel arrangements

Translate and interpret between Mandarin and Bahasa Indonesia

Coordinate with internal teams and Mandarin-speaking business partners

Handle documents, reports, and confidential information

About you

Fluent in Mandarin Chinese (spoken and written)

Good command of Bahasa Indonesia

Minimum 2 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, or similar role

Minimum D3/S1 in a relevant field

Proficient in Microsoft Office and/or Google Workspace

Strong organizational, communication, and multitasking skills

HSK Level 3 or above is preferred

Your application will include the following questions:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Mandarin?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Do you have Executive Support experience?