Executive Assistant to CEO — Mandarin Speaker

Distributor CCTV; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Global Multindo Teknologi membuka kesempatan bagi individu profesional dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant bagi CEO. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin tinggi, serta keahlian mengelola jadwal CEO dan koordinasi antar tim.

Tanggung jawab meliputi penyusunan agenda, manajemen administrasi, penyusunan notulen rapat, serta memfasilitasi hubungan dengan klien dan vendor.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia
• Keterampilan manajemen waktu dan penyelesaian masalah yang baik
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif dalam pekerjaan
• Mampu mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan CEO
• Kemampuan mendokumentasikan notulen dan mendistribusikan hasil rapat

Responsibilities

• Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan)
• Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan terkait tugas CEO
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, dan mendistribusikan kepada pihak terkait
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO
• Melakukan riset sederhana dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan
• Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO terkait aktivitas pekerjaan

Job description

PT Global Multindo Teknologi membuka kesempatan bagi individu profesional dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant bagi CEO. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin tinggi, serta keahlian mengelola jadwal CEO dan koordinasi antar tim.

Tanggung jawab meliputi penyusunan agenda, manajemen administrasi, penyusunan notulen rapat, serta memfasilitasi hubungan dengan klien dan vendor.