Assistant Manager (Mandarin Speaker)

PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA; Kendal; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. UNIMOTOR TECHNOLOGY INDONESIA di Kendal mencari Personal Assistant/Executive Assistant untuk mendukung Manager dalam kegiatan harian.

Tugas meliputi manajemen jadwal, korespondensi, penerjemahan Mandarin/Indonesia, persiapan dokumen, notulen rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi antar departemen.

Kandidat dengan D3/S1, kemampuan Mandarin minimal HSK 4, dan pengalaman 1–2 tahun di posisi terkait akan diprioritaskan; fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan
• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin dengan HSK 4
• Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary; fresh graduate dipersilakan melamar
• Memahami istilah teknis manufaktur (nilai tambah)
• Mampu bekerja mandiri maupun tim
• Siap bergabung secepatnya

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Manager dalam kegiatan sehari-hari.
• Mengatur jadwal, agenda rapat, serta koordinasi pertemuan internal maupun eksternal.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Manager dengan departemen lain, pelanggan, maupun pihak eksternal.
• Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi lisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
• Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
• Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary.
• Membantu memantau penyelesaian tugas dan proyek yang menjadi arahan Manager.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Bahasa Mandarin

Bahasa Inggris

Komunikasi efektif

Kerja tim

Education

D3/S1

Job description

1. 1. Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan
2. 2. Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) dengan Minimal HSK 4 (mampu berbicara B. Inggris menjadi nilai tambah)
3. 3. Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi terkait. (freshgraduate di persilahkan melamar)
4. 5. Memahami istilah teknis manufaktur (nilai tambah)
5. 8. Mampu bekerja mandiri maupun tim
6. 9. Siap bergabung secepatnya

1. 1. Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Manager dalam kegiatan sehari-hari.
2. 2. Mengatur jadwal, agenda rapat, serta koordinasi pertemuan internal maupun eksternal.
3. 3. Menjadi penghubung komunikasi antara Manager dengan departemen lain, pelanggan, maupun pihak eksternal.
4. 4. Menerjemahkan dokumen serta membantu komunikasi lisan dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia.
5. 5. Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
6. 6. Membuat notulen rapat dan melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
7. 8. Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan penyusunan itinerary.
8. 9. Membantu memantau penyelesaian tugas dan proyek yang menjadi arahan Manager.
9. 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manager sesuai kebutuhan perusahaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten manajer?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?